偉綺學妹的一封來信,讓我起了『談談Alumni Coordination』的念頭。一來是回應學妹的疑問,二來是趁自己卸任未久、馬桶還暖的時候,趕緊將想法付諸文字,好提醒多年後的自己不要忘記當時的赤子之心和熱血青春。不然,當有一天我發現當年的心情早已像春夢了無痕般被忘得一乾二淨的時候,我大概會想把腸子從喉嚨裡扯出來,打完結後拿來上吊自殺吧。
好了,不耍蠢,進入正題!接下來的嘮叨純屬個人意見,如有雷同,干我屁事,版權沒有,翻印隨便。
我試圖將這個議題收斂聚焦為Why、What、How和Who來做回應:
為什麼我們要做Alumni Coordination?
一句話-the network of mentors to support your AIESEC experience-許多老骨頭曾經歷過令人難以想像的精彩AIESEC生涯,這些經驗分享可以讓你彷彿擁有好幾個AIESEC人生;他們的價值觀和理念可以惕勵你繼續追求信念的實踐;他們對AIESEC的建議和傳承可以讓你(和AIESEC)少走很多冤枉路;當這些過去曾經南征北討、身經百戰的老骨頭們成為了你的朋友或導師,這個mentor網絡將能夠支持你有勇氣面對在AIESEC當中的任何挑戰。
當然,老骨頭也可能代表了業界的資訊來源、人脈的橋樑、甚至是internship或贊助合作的推手,這些也都是極為寶貴而不可或缺的事物,但是回到根源,如何幫助AIESECer能夠更好的經歷AIESEC experience和經營AIESEC這個組織,才是一切的核心。
什麼才是好的Alumni Coordination?
如果是幾年前的我,八成會回答你一些有多少人次的老骨頭參與分會活動,有多少教育訓練、Internship或贊助合作是藉由老骨頭網絡得來的這種屁話。但現在的我會說,當有一群老骨頭能夠和你們成為真正的朋友,自然融洽地分享與討論AIESEC中一切正經或三八的事情,使你們從中汲取了寶貴的知識,讓AIESEC發展得更棒也讓自己過得更好。於是,老骨頭得到了正面的回饋(時間與心力換得了AIESEC更好的運作,認識可愛的孩子們),他們與分會 (總會)互動的喜樂,將會帶動更多的老骨頭願意回來參與分會的活動,形成一個正面的循環。
這就是我心目中理想的老骨頭經營了,而其他的教育訓練、Internship或贊助合作等機會都將是隨之而來的附加價值。
這裡應該有回答到偉綺的問題,也就是老骨頭們回來與分會互動的動機為何。我相信願意回來的老骨頭多半對組織是很有感情的,他(我)們都渴望能夠貢獻自己的時間與心力,換得組織發展和會員成長的正向回饋。所以今天講白一點,當你把老骨頭找回來,歡喜快樂地吃了一頓飯,也請教了許多事情,但到頭來學長姐卻沒有感受到這對組織或會員有什麼幫助,那麼一股蛋蛋低哀傷必將襲上他的心,就好像你真心誠意地追求一個女孩子,但她卻輕描淡寫地發了一張VIP好人卡給你,告訴你說:『你真的是一個好人(好老骨頭),但是我們在一起是不會有未來的(你說了那麼多敝分會也不會變好)!』一樣,嗚呼哀哉。
告訴我,AC要怎麼說?AC要怎麼做?
四字真言:信任基礎。今天你的換帖或閃光會願意對你掏心掏肺、無怨無悔,難道是因為你豪氣干雲、義薄雲天,還是因為你那沈魚落雁、帥氣逼人的外貌嗎?放屁啦!除了楊阿猴以外大概沒有人會說是吧。你之所以和換帖拜把或讓閃光傾心,其中一個非常重大的原因就是因為他(她)對你從認識->熟悉->瞭解->信任,最後才能夠產生出愛與義氣。所以建立信任基礎絕對是一個重要的方針。
至於該怎麼做呢?對於年輕的老骨頭,你們的興趣嗜好八成差不了多少,就多來一點軟性活動吧!吃飯唱歌趴踢出遊都是不錯的選擇,當年的我也是因為張媽瑋珈在位的時代充滿了over night party的機會,才有幸認識很多帥氣拉風的老骨頭。
年紀稍長的老骨頭通常對於年輕人生涯發展和較高層次組織運作的事情較為關心,你們可以放心地向他們請教生涯規劃的事宜,別忘記深入去請教、瞭解他們當時的 AIESEC,並且簡明扼要地向他們介紹目前組織的核心與進展,聊聊這一路走來AIESEC的變化。然後,最重要的莫過於持續地讓他們知道你們有把他們的話放在心上,你們真的很努力在讓組織和個人都能夠發展,隨著時間的累積,關係自然會越來越深刻,此時你們的豐收將更是難以言喻的。
軟性活動(吃飯、泡吧、唱歌、趴踢、出遊等)、正式討論(組織經營、專案、職能、生涯、甚至產業)、持續的feedback(部落格、相簿、電子報、討論區、電話與信件聯繫等),當然都會有助於你們與老骨頭的垂直連結,但若你們能夠協助創造老骨頭的橫向連結,那無疑會讓老骨頭資源網絡更佳堅實。以下隨便條列兩點供參考:
1.從任期之初開始邀約各年代(例如三到五年為一期)的老骨頭小型聚會,卸任前來個老骨頭回娘家大型活動,快樂又拉風,順便還可以來個募款餐會,只要你們有確切的理由與計劃。
2.廣邀老骨頭參加掌櫃聚會(不知道這是什麼的要打屁股),願者上鉤,但如果每次到掌櫃時,總能看到貴分會老老小小湊在一桌花天酒地…噢不!是談天說地,當然老骨頭會更願意參加這個活動。開玩笑,要是我的分會每次都能湊到一桌,在其他分會面前還真是乖乖隆地咚、走路都有風!我當然每次都要來威一下啊!
如果還有什麼其他的好點子,歡迎提出來討論,如果台大或總會有興趣來玩這些,我絕對會秉持愛與義氣的原則,用力參與。
我要邀請哪些老骨頭呢?
原則上只要有心回饋的老骨頭,每一位都必定能夠帶給我們很多的學習與成長,但若考量到嚴峻的時間與精力的限制,我會建議先從LCP或是大型活動來OCP來做起頭,而不是以傳統的產業類別為主。LCP和OCP通常較有該年代的代表性,對於組織也常有深厚情誼且願意回饋,再者,他們通常都和當屆或前後屆的老骨頭仍然保持著聯繫,所以抓到一隻等於找到一串,便宜又划算!
報告完畢
夜深了,腦袋也越來越轉不動了,你看,要不是希望能夠有一些回饋,一個老骨頭下班沒事,然後隔天又八點有課,誰還給你寫這種建言書寫到凌晨三點啊。衷心希望這些話對於當屆的老爺夫人們能夠有所助益。
當然啦,我一個老骨頭界的黃毛小子,提出來的建議想必還是漏洞百出,你們最重要地還是要多多請益其他的老骨頭,然後消化吸收他們的建議,真正做點什麼事情,不要年復一年日復一日都讓時間咻一下地過去,春夢了無痕,老大徒傷悲。這都是我們的經驗之談,肺腑之言,望你們能略聽一二。
如果有其他老骨頭看到這篇文章而有任何指教或建議,衷心地期盼能夠提出討論;有志陪分會(總會)走一程的老人家絕對還有一狗票,如果有機會能認識你們,和你們聊聊,也會是美事一件。
最後,感謝所有陪伴著我,從紐麵包一路走到死老骨頭的老骨頭們,你們真的太棒了,我愛你們!